w Fundacji Z Serca Dla Serca oraz w jednostkach jej podległych
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Z Serca Dla Serca z siedzibą w Kępiu Zaleszańskim, przy ul. św. Jana Pawła II 7, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000493807, zwaną dalej „Fundacją” lub „Administratorem”.
2. Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z serwisu internetowego Fundacji, dokonujących darowizn, korzystających ze sklepu internetowego prowadzonego przez Fundację, a także kontaktujących się z Fundacją w jakiejkolwiek formie.
3. Fundacja przetwarza dane osobowe z poszanowaniem prawa do prywatności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o prawach konsumenta.
4. Fundacja zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z zasadami legalności, rzetelności i przejrzystości, a także w sposób adekwatny, stosowny i ograniczony do tego, co niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
§2
Cele i zakres przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane przez Fundację w zakresie niezbędnym do realizacji jej działalności statutowej oraz prowadzenia serwisu i sklepu internetowego.
2. W szczególności dane osobowe przetwarzane są w celu umożliwienia dokonywania darowizn, obsługi wpłat oraz prowadzenia komunikacji z darczyńcami, w tym przekazywania podziękowań oraz informacji związanych z działalnością Fundacji.
3. W przypadku sklepu internetowego dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zamówień, w tym zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, przyjęcia płatności, dostarczenia zamówionych produktów, a także obsługi ewentualnych reklamacji i zwrotów.
4. Dane osobowe mogą być również wykorzystywane do prowadzenia kontaktu z użytkownikiem, udzielania odpowiedzi na zapytania, a także przesyłania informacji marketingowych lub newslettera – wyłącznie w przypadku wyrażenia stosownej zgody.
5. Fundacja przetwarza dane także w celach statystycznych oraz analitycznych, w celu poprawy jakości świadczonych usług oraz dostosowania serwisu do potrzeb użytkowników.
6. Niezależnie od powyższego dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, a także w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
§3
Podstawy prawne przetwarzania danych
1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa oraz w oparciu o odpowiednie podstawy prawne określone w RODO.
2. W przypadku realizacji darowizn oraz zakupów w sklepie internetowym podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
3. W zakresie działań marketingowych oraz wysyłki newslettera podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, która może zostać w każdej chwili cofnięta.
4. W przypadkach, w których przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, podstawą przetwarzania są odpowiednie przepisy prawa.
5. Fundacja może również przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, prowadzeniu analiz statystycznych oraz ochronie przed roszczeniami.
§4
Zakres przetwarzanych danych
1. Fundacja przetwarza dane osobowe w zakresie adekwatnym do celów ich przetwarzania.
2. W zależności od sposobu korzystania z usług Fundacji mogą to być w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także adres zamieszkania lub adres dostawy.
3. W przypadku realizacji zamówień w sklepie internetowym mogą być przetwarzane również dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych, w tym dane do faktury.
4. Fundacja przetwarza również dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić skorzystanie z niektórych funkcjonalności, w szczególności dokonanie darowizny lub realizację zamówienia.
§5
Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
2. W szczególności dotyczy to podmiotów obsługujących płatności elektroniczne, banków, operatorów pocztowych i firm kurierskich, a także dostawców usług informatycznych oraz podmiotów świadczących obsługę księgową i prawną.
3. Fundacja może udostępnić dane osobowe organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
4. Fundacja nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników w celach komercyjnych podmiotom trzecim.
§6
Pliki cookies i technologie śledzące
1. W ramach serwisu i sklepu internetowego Fundacja wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony oraz ułatwiają korzystanie z jej zasobów.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane również w celach analitycznych oraz marketingowych, w szczególności w celu dostosowania treści do preferencji użytkownika.
3. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
§7
Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
2. W przypadku danych związanych z realizacją umów dane przechowywane są przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.
4. Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
§8
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania.
2. Osoba ta ma również prawo do żądania sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przeniesienia danych.
3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu.
4. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
5. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Fundacją za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@domaniolkow.pl
§9
Bezpieczeństwo danych
1. Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
2. Środki te są dostosowane do charakteru, zakresu oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
§10
Skargi i nadzór
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Skarga może zostać wniesiona w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
§11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz unijnego.
2. Polityka Prywatności może być zmieniana w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu działalności Fundacji.
3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej Fundacji oraz w jej siedzibie.
4. Każda osoba korzystająca z usług Fundacji zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności.
§12
Dostępność Regulaminu
1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Fundacji oraz na stronie internetowej Fundacji Z Serca Dla Serca.
2. Fundacja zapewnia możliwość wglądu w treść Regulaminu wszystkim osobom zainteresowanym.
3. Każdy pracownik, wolontariusz i współpracownik Fundacji zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz do działania zgodnie z jego zapisami.
W imieniu Zarządu:
Prezes Zarządu Fundacji
dr med. i n. o zdr. Karol Czernecki